Росмолодежь

Одним из таких проектов стал контракт на проведение окружных совещаний для руководителей исполнительной власти во всех округах РФ. Совместно с «Департаментом по делам молодежи» мы взялись за реализацию контракта, согласно которому необходимо организовать семинары-совещания на местах в 8-ми федеральных округах РФ.

Разброс локаций, в которых нам необходимо было работать, предопределил обязательные командировки для каждого члена нашей организационной группы.
Организация окружных совещаний по техническому заданию состояла в следующем:

• Привлечение организационной группы и обеспечение работы ее служб;Организация регистрации;
• Разработка программы совещаний;
• Привлечение экспертной группы;
• Организация проживания на совещании;
• Организация транспортного обслуживания привлеченных экспертов и модераторов;
• Создание логистического центра, обеспечение работы конференц-менеджмента;
• Оказание услуг по разработке логотипов, макетов и изготовление сувенирной и брендированной продукции;
• Оказание услуг по информационному обеспечению
• Организация работы call-центра.

Объем работы колоссальный и, казалось бы, не совсем профильный для нас, однако, мы не смогли отказаться от возможности поучаствовать в крупном всероссийском проекте.

К сожалению, сроки окружных совещаний пришлось дважды сдвигать в связи с эпидемией коронавируса, но мы нацелены на результат и готовы к плодотворной работе!